Datenschutz im Bestellportal
Ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung gilt für das Bestellportal:
- Wer
- Das Bestellportal ist nur für Firmenkunden, deren Ansprechpartner wir freigeschaltet haben. Verantwortlich ist das im Impressum genannte Unternehmen. Der Server steht bei IONOS in Deutschland (wie unsere Website).
- Welche Daten
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner (von Ihrem Unternehmen mitgeteilt) sowie Ihre Bestellungen, Änderungs- und Storno-Anfragen mit den Angaben aus dem Formular.
- Wozu
- Um Ihre Bestellungen anzunehmen, zu prüfen, zu liefern und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um das Portal vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Anmeldung und Cookie
- Sie melden sich mit einem Link an, den wir an Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse schicken (15 Minuten gültig), wahlweise mit einem Passkey (wir speichern nur dessen öffentlichen Schlüssel). Danach setzt das Portal ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie; es endet beim Abmelden, nach 15 Minuten ohne Tätigkeit, spätestens nach 8 Stunden. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder fremden Dienste und keine Inhalte von Servern Dritter.
- Protokoll
- Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Anmeldungen, Eingaben und Fehlversuche mit Zeitpunkt und IP-Adresse. Diese Einträge löschen wir nach 90 Tagen.
- Speicherdauer
- Ihre Bestellungen übernehmen wir in unsere Auftragsverwaltung und bewahren sie dort so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen. Die Eingabedateien des Portals löschen wir nach 12 Monaten; in unseren internen Datensicherungen können Kopien länger erhalten bleiben.
- Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und Ihre weiteren Rechte: siehe unsere Datenschutzerklärung.